E/C Rappresentante Fiscale
Cont_ECComp_RappFiscale
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Aggiornato il 08/04/2026
E/C Rappresentante Fiscale
La funzione E/C Rappresentante Fiscale consente di consultare, stampare e inviare gli estratti conto delle compagnie estere che operano in Italia tramite un rappresentante fiscale. La pagina permette di gestire due tipologie di documento: l'estratto conto destinato al rappresentante fiscale e quello destinato alla compagnia estera, offrendo per ciascuno le operazioni di stampa e invio via email.
Come accedere dalla navigazione AWBNET
La funzione è accessibile dal menu di navigazione principale di AWBNET, all'interno dell'area dedicata alla contabilità con le compagnie estere. Cercare la voce relativa agli estratti conto o alla gestione del rappresentante fiscale. La pagina si apre in una finestra dedicata.
Operazioni principali disponibili
- Ricerca degli estratti conto: è possibile filtrare gli estratti conto indicando un intervallo di date (campo Periodo dal... al...) e selezionando la valuta di riferimento. All'apertura della pagina il sistema propone automaticamente il mese corrente come periodo predefinito e la valuta configurata per la sede.
- Visualizzazione dei movimenti: tramite l'icona apposita su ciascuna riga dell'elenco è possibile aprire il dettaglio dei movimenti inclusi nell'estratto conto selezionato.
- Stampa dell'estratto conto per il rappresentante fiscale: genera e visualizza a schermo il documento in formato report destinato al rappresentante fiscale. Questa opzione è disponibile solo per gli estratti conto che presentano un importo tasse valorizzato.
- Stampa dell'estratto conto per la compagnia estera: genera e visualizza a schermo il documento in formato report destinato alla compagnia estera. Questa opzione è sempre disponibile per tutti gli estratti conto presenti nell'elenco.
- Invio via email dell'estratto conto al rappresentante fiscale: apre un pannello di composizione della email con i dati del destinatario precompilati (oggetto, indirizzo email, corpo del messaggio). L'estratto conto viene allegato automaticamente in formato PDF. Questa opzione è disponibile solo se l'estratto conto presenta un importo tasse valorizzato.
- Invio via email dell'estratto conto alla compagnia estera: funziona in modo analogo all'invio al rappresentante fiscale, ma il destinatario è la compagnia estera. Il sistema recupera automaticamente gli indirizzi email dei referenti della compagnia (fino a due destinatari) dalla relativa anagrafica.
- Cancellazione di un estratto conto: consente di annullare un estratto conto, riportando i movimenti relativi allo stato precedente in modo che possano essere inclusi in un nuovo estratto conto. L'operazione richiede una conferma esplicita. Questa funzione è disponibile solo per gli utenti con profilo Full o Oper e solo per gli estratti conto in stato modificabile.
- Esportazione in Excel: il pulsante Excel consente di esportare l'elenco degli estratti conto visualizzati in un file in formato .xlsx, scaricato automaticamente dal browser.
Note operative importanti
- I campi Periodo dal e Periodo al sono obbligatori per effettuare la ricerca. È possibile utilizzare il calendario a comparsa per selezionare le date.
- La valuta è un campo obbligatorio. Se non viene selezionata una valuta valida, la ricerca non viene eseguita.
- Le icone di stampa e invio per il rappresentante fiscale sono visibili solo sulle righe il cui importo tasse è diverso da zero. In assenza di tasse, queste opzioni non vengono mostrate.
- In fase di invio email, è possibile attivare le opzioni di notifica di ricezione, notifica di lettura e alta priorità. Se la configurazione del sistema prevede l'utilizzo della PEC, sarà visibile anche l'opzione per inviare il messaggio tramite posta elettronica certificata.
- L'indirizzo email del destinatario per l'estratto conto della compagnia estera viene ricercato automaticamente nei nominativi di tipo FEC associati alla compagnia in anagrafica; in assenza, viene utilizzato l'indirizzo principale registrato nell'anagrafica compagnia.
- La cancellazione di un estratto conto è un'operazione irreversibile che reimposta lo stato dei movimenti coinvolti: procedere con cautela e solo se strettamente necessario.
- L'elenco degli estratti conto supporta la paginazione (10 righe per pagina) e l'ordinamento per colonna tramite clic sull'intestazione.
Estratti Conto Rappresentante Fiscale
Parametri Ricerca
Sezione per impostare i criteri di filtro per la ricerca degli estratti conto del rappresentante fiscale.
| Campo | Tipo | Descrizione | Note |
|---|---|---|---|
| Periodo dal | Data | Data di inizio del periodo di ricerca degli estratti conto. Supporta selezione tramite calendario. | Cod. DB: TCMIN — Campo obbligatorio. Deve contenere una data valida. |
| al | Data | Data di fine del periodo di ricerca degli estratti conto. Supporta selezione tramite calendario. | Cod. DB: TCMFI — Campo obbligatorio. Deve contenere una data valida. |
| Valuta | Lista a discesa | Valuta di riferimento per filtrare gli estratti conto. I valori disponibili sono caricati dalla tabella delle valute attive. | Cod. DB: TCDVA — Campo obbligatorio. Valori da tabella TTVAL00F (escluse valute annullate). |
Elenco E/C
Griglia riepilogativa degli estratti conto trovati in base ai parametri di ricerca. Per ogni riga sono disponibili azioni di dettaglio, stampa, invio email e cancellazione. Il piè di pagina della griglia mostra i totali delle colonne numeriche.
| Campo | Tipo | Descrizione | Note |
|---|---|---|---|
| St | Testo | Stato dell'estratto conto. | Cod. DB: Stato |
| Data EC | Data | Data di emissione dell'estratto conto. | Cod. DB: DataEC — Formato visualizzazione: data breve. |
| N.Ec | Numero | Numero progressivo dell'estratto conto. | Cod. DB: NumEc (ONREC) — Formato: intero senza decimali. |
| Codice | Testo | Codice identificativo della compagnia estera o del rappresentante fiscale associato all'estratto conto. | Cod. DB: Codice (OCDCO) |
| Nome | Testo | Denominazione della compagnia o del soggetto intestatario dell'estratto conto. | Cod. DB: Nome |
| Val | Testo | Codice della valuta dell'estratto conto. | Cod. DB: Valuta |
| Imponibile | Importo | Totale imponibile dei movimenti inclusi nell'estratto conto. | Cod. DB: Imponibile — Formato: numerico con 2 decimali. Totale di colonna visualizzato a piè di pagina. |
| Provvigioni | Importo | Totale delle provvigioni maturate presenti nell'estratto conto. | Cod. DB: Provvigioni — Formato: numerico con 2 decimali. Totale di colonna visualizzato a piè di pagina. |
| Netto | Importo | Importo netto dell'estratto conto (imponibile al netto delle provvigioni). | Cod. DB: Netto — Formato: numerico con 2 decimali. Totale di colonna visualizzato a piè di pagina. |
| Tasse | Importo | Importo delle tasse presenti nell'estratto conto. La presenza di un valore determina la visibilità dei pulsanti di stampa e invio per il rappresentante fiscale. | Cod. DB: Tasse — Formato: numerico con 2 decimali. Totale di colonna visualizzato a piè di pagina. |
| Totale | Importo | Importo totale dell'estratto conto comprensivo di tasse. | Cod. DB: Totale — Formato: numerico con 2 decimali. Totale di colonna visualizzato a piè di pagina. |
| Conto | Testo | Riferimento al conto contabile associato all'estratto conto. | Cod. DB: Conto |
| DataPag | Data | Data di pagamento dell'estratto conto. | Cod. DB: DataPag — Formato visualizzazione: data breve. |
Invio Email Estratto Conto
Pannello a comparsa (popup) per la conferma e la composizione dell'email di invio dell'estratto conto, sia verso la compagnia estera che verso il rappresentante fiscale.
| Campo | Tipo | Descrizione | Note |
|---|---|---|---|
| Compagnia | Testo (sola lettura) | Denominazione della compagnia destinataria dell'estratto conto. | Cod. DB: ERSCO — Campo informativo, non modificabile. |
| Testo | Indirizzo email principale del destinatario dell'estratto conto. | Cod. DB: EMAIL — Campo obbligatorio. Deve contenere un indirizzo email valido nel formato standard. | |
| Mail (secondo destinatario) | Testo | Indirizzo email di un secondo destinatario in copia. | Cod. DB: EMAIL2 — Campo opzionale. Se valorizzato, deve contenere un indirizzo email valido. |
| Oggetto | Testo | Oggetto del messaggio email da inviare. | Cod. DB: subject — Campo obbligatorio. Lunghezza massima: 256 caratteri. |
| File da Allegare | Testo (sola lettura) | Nome del file PDF dell'estratto conto che verrà allegato all'email. | Cod. DB: EFILE — Campo informativo, non modificabile. |
| Notifica ricezione | Casella di spunta | Se selezionata, richiede al server di posta una notifica di ricezione del messaggio. | Cod. DB: chkReceipt — Selezionata per impostazione predefinita. |
| Notifica lettura | Casella di spunta | Se selezionata, richiede al destinatario una notifica di lettura del messaggio. | Cod. DB: chkRead — Selezionata per impostazione predefinita. |
| Alta priorità | Casella di spunta | Se selezionata, il messaggio viene inviato con flag di alta priorità. | Cod. DB: chkPriority — Selezionata per impostazione predefinita. |
| Pec | Casella di spunta | Se selezionata, indica che il messaggio deve essere inviato tramite Posta Elettronica Certificata (PEC). | Cod. DB: chkPec — Non selezionata per impostazione predefinita. |
| Testo email | Area di testo (editor HTML) | Corpo del messaggio email con supporto alla formattazione HTML. | Cod. DB: Body — Editor HTML avanzato integrato. |