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Polizze Convenzione

Pol_GestConv Pol_GestConv.aspx Aggiornato il 08/04/2026
Contenuto: Descrizione generale Dettaglio campi
Descrizione generale overview

Polizze Convenzione – Gestione e Completamento Contratti

La funzione Polizze Convenzione consente di gestire le polizze collegate a convenzioni assicurative, monitorando il loro stato di completamento e permettendo l'assegnazione del numero definitivo di polizza, il caricamento della documentazione e la consultazione dell'archivio documentale associato.

Scopo generale

Attraverso questa funzione è possibile visualizzare l'elenco delle polizze appartenenti a una o più convenzioni, filtrando in base allo stato di lavorazione: polizze da completare (che richiedono ancora l'assegnazione del numero definitivo e/o il caricamento del documento), polizze già completate, polizze da incassare o la totalità dei contratti. La pagina supporta inoltre l'esportazione dei dati in formato Excel, sia in forma generica sia in un formato specifico per la compagnia assicurativa.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

La funzione è accessibile dal menu principale di AWBNET, nella sezione dedicata alla gestione delle Polizze. Selezionare la voce relativa alle Polizze Convenzione per aprire la pagina di ricerca e gestione.

Nota: L'accesso può essere limitato in base al profilo utente. Se l'utente è associato a una specifica convenzione o a un determinato cliente, i filtri corrispondenti saranno preimpostati automaticamente e non modificabili.

Operazioni principali disponibili

  • Ricerca polizze per convenzione: è possibile filtrare i contratti utilizzando uno o più dei seguenti criteri:
    • Codice cliente o ragione sociale (con funzione di ricerca automatica)
    • Codice fiscale del contraente
    • Intervallo di date di pagamento (dal … al …)
    • Convenzione di appartenenza
    • Situazione del contratto: Da completare, Completati, Da Incassare, Tutti
  • Visualizzazione elenco polizze: i risultati della ricerca vengono mostrati in una griglia che riporta, per ogni polizza: codice e nome del cliente, codice fiscale, numero di polizza, data di effetto, data di pagamento, opzione contrattuale e importo del premio. In calce alla griglia è visualizzato il totale dei premi per le polizze elencate.
  • Completamento del contratto: cliccando sull'icona di upload accanto a una polizza, si apre una finestra di dettaglio che consente di:
    • Consultare i dati del contraente (anagrafica, indirizzo, contatti, codice fiscale)
    • Visualizzare i dati del contratto (numero provvisorio, effetto, premio, data pagamento)
    • Assegnare il numero definitivo di polizza nel campo apposito
    • Selezionare il tipo di documento da allegare e inserire una descrizione
    • Caricare il documento della polizza tramite selezione del file o trascinamento (drag & drop)
    • Confermare le modifiche con il pulsante Aggiorna o annullare con Chiudi
  • Visualizzazione archivio documentale: tramite l'apposita icona documenti è possibile accedere direttamente ai documenti già archiviati per la polizza selezionata.
  • Esportazione Excel: i dati visualizzati possono essere esportati in un file Excel (formato .xlsx). Sono disponibili due tipologie di export:
    • Excel – esporta i dati della griglia con i campi principali della polizza
    • Excel Compagnia – esporta un formato specifico definito dalla convenzione selezionata

Note operative importanti

  • La data di fine periodo viene preimpostata alla data odierna all'apertura della pagina. Modificando la data di inizio, il sistema aggiorna automaticamente anche la data di fine se questa non è ancora stata valorizzata manualmente.
  • L'icona di upload cambia aspetto in base allo stato della polizza: indica visivamente se il contratto è stato rinumerato (numero definitivo assegnato) e se il documento è stato caricato nell'archivio documentale.
  • La funzione di export Excel Compagnia è disponibile solo quando è selezionata una convenzione specifica; non è utilizzabile se si visualizzano polizze di tutte le convenzioni contemporaneamente.
  • La griglia supporta la paginazione (10 righe per pagina) e l'ordinamento per colonna: fare clic sull'intestazione della colonna desiderata per modificare il criterio di ordinamento.
  • Gli utenti con profilo limitato vedranno automaticamente preimpostati e bloccati i filtri relativi alla propria convenzione o al proprio cliente di riferimento, senza possibilità di modificarli.
  • Il caricamento del documento avviene tramite una finestra modale: è possibile trascinare il file direttamente nell'area indicata oppure selezionarlo dal proprio computer. È consentito il caricamento di un solo documento per volta.
  • Prima di procedere al completamento, verificare che la chiusura giornaliera non sia attiva, in quanto potrebbe impedire alcune operazioni di aggiornamento.
Dettaglio campi fields

Gestione Polizze Convenzioni

La pagina consente la ricerca e il completamento delle polizze appartenenti a convenzioni, permettendo di assegnare un numero definitivo e caricare la documentazione relativa.

Parametri di Ricerca

CampoTipoDescrizioneNote
Cliente Testo (codice + denominazione) Codice numerico del cliente e relativa ragione sociale. Supporta la ricerca per denominazione tramite autocompletamento. Cod. DB: WCDCL (codice), WRSCL (denominazione). Codice max 6 caratteri. Denominazione max 30 caratteri.
Codice Fiscale Testo Codice fiscale del cliente da ricercare. Supporta autocompletamento. Cod. DB: WCDFI. Max 16 caratteri.
Pagamento dal Data Data iniziale del periodo di pagamento per filtrare le polizze. Cod. DB: WDACI. Formato data gg/mm/aaaa. Campo obbligatorio.
Pagamento al Data Data finale del periodo di pagamento per filtrare le polizze. Cod. DB: WDACF. Formato data gg/mm/aaaa. Campo obbligatorio.
Convenzione Lista a discesa Tipo di convenzione da filtrare nell'elenco risultati. Cod. DB: WCTCV. Larghezza 280px.
Situazione Pulsanti di scelta (radio) Filtra le polizze in base al loro stato: Da completare (numerazione non ancora assegnata), Completati (già numerati), Da Incassare (in attesa di incasso), Tutti (nessun filtro). Cod. DB: WFLDC. Valori: S=Da completare (default), N=Completati, I=Da Incassare, T=Tutti.

Elenco Risultati (griglia)

CampoTipoDescrizioneNote
Codice Testo Codice identificativo del cliente. Cod. DB: TCDCL.
Nome Testo Denominazione o cognome e nome del cliente. Cod. DB: CNOME.
CodFiscale Testo Codice fiscale del cliente associato alla polizza. Cod. DB: CDFIS.
Polizza Testo Numero di polizza (provvisorio o definitivo). Cod. DB: TPNOR.
Effetto Data Data di effetto della polizza. Cod. DB: Effetto. Formato data breve.
Pagamento Data Data di pagamento del premio. Cod. DB: Pagamento. Formato data breve.
Opzione Testo Descrizione dell'opzione tariffaria o tipologia selezionata per la polizza. Cod. DB: XDTTP.
Elemento1 Testo Elemento descrittivo aggiuntivo della polizza (contenuto dipendente dalla convenzione). Valorizzato tramite evento DataBinding lato server. Riga di totale in calce.
Premio Importo Importo del premio della polizza. In calce alla colonna viene mostrato il totale complessivo. Cod. DB: Premio. Formato numerico con 2 decimali.

Completamento Contratto (pannello popup)

Il pannello si apre selezionando l'icona di caricamento nella riga della polizza e consente di assegnare il numero definitivo e allegare la documentazione.

Sezione: Contraente

CampoTipoDescrizioneNote
Codice Testo (sola lettura) Codice identificativo del contraente. Cod. DB: FCDCL. Non modificabile.
Denominazione o Cognome Testo (sola lettura) Ragione sociale o cognome del contraente. Cod. DB: FRSCL. Max 35 caratteri. Non modificabile.
Seguito o Nome Testo (sola lettura) Seconda parte della denominazione o nome del contraente. Cod. DB: FRSC2. Max 35 caratteri. Non modificabile.
Indirizzo Testo (sola lettura) Indirizzo del contraente. Cod. DB: FINCL. Max 50 caratteri. Non modificabile.
Cap/Città/Prov Testo (sola lettura) CAP, città e provincia del contraente visualizzati in tre campi affiancati. Cod. DB: FCACL (CAP, max 9 car.), FLOCL (città, max 35 car.), FPRCL (provincia, max 2 car.). Non modificabili.
email Testo (sola lettura) Indirizzo e-mail del contraente. Cod. DB: FMAIL. Max 256 caratteri. Non modificabile.
Cellulare Testo (sola lettura) Numero di telefono cellulare del contraente. Cod. DB: FNCEL. Max 16 caratteri. Non modificabile.
Codice Fiscale Testo (sola lettura) Codice fiscale del contraente. Cod. DB: FCDFI. Max 50 caratteri. Non modificabile.
Nazione Testo (sola lettura) Codice nazione del contraente. Cod. DB: FCDNA. Max 4 caratteri. Non modificabile.
Elemento1 Testo (sola lettura) Informazione aggiuntiva specifica della convenzione relativa al contraente. Cod. DB: FED01. Max 256 caratteri. Non modificabile.

Sezione: Contratto

CampoTipoDescrizioneNote
Opzione Testo (sola lettura) Descrizione dell'opzione tariffaria applicata al contratto. Cod. DB: FDTTP. Larghezza 366px. Non modificabile.
Num Provvisorio Testo (sola lettura) Numero provvisorio assegnato al contratto in fase di emissione. Cod. DB: FNUPR. Max 20 caratteri. Non modificabile.
Effetto Data (sola lettura) Data di effetto del contratto. Cod. DB: FDAIG. Non modificabile.
Premio Importo (sola lettura) Importo del premio del contratto. Cod. DB: FILTF. Larghezza 80px. Non modificabile.
Pagamento Data (sola lettura) Data di pagamento del premio. Cod. DB: FDAPG. Non modificabile.
Numero Assegnato Testo (modificabile) Numero definitivo di polizza da assegnare al contratto. Campo obbligatorio per il completamento. Cod. DB: FNUDE. Max 20 caratteri. Obbligatorio (validazione gruppo ValFPANEL).

Sezione: Aggiunta Documento

CampoTipoDescrizioneNote
Tipo Documento Lista a discesa Categoria del documento da allegare alla polizza. Cod. DB: FCTDT. Valori da tabella: codice=XCTDT, descrizione=XDTDT.
Descrizione Testo Testo descrittivo libero del documento che si sta caricando. Cod. DB: FDERI. Max 100 caratteri. Larghezza 300px.
Caricamento file Upload file Componente per il caricamento del documento. Supporta trascinamento (drag & drop) e selezione da file system. Massimo un file per volta. Cod. DB: FUPLOAD. Numero massimo file: 1. Supporta PostBack completo per il caricamento.