Pareggio Partite Clienti

La funzione Pareggio Partite Clienti consente di chiudere contabilmente le partite aperte dei clienti che presentano un saldo residuo nullo o trascurabile, portando a termine le operazioni di fine esercizio relative alla contabilità clienti. È possibile eliminare le partite a saldo zero e, opzionalmente, generare automaticamente le registrazioni contabili di abbuono per le partite con piccoli residui.

Come accedere alla funzione

La funzione è accessibile dal menu di AWBNET nella sezione dedicata alla Contabilità Generale. Si apre in una finestra separata e richiede la configurazione dei parametri prima di procedere con l'elaborazione.

Operazioni principali disponibili

• Elaborazione al (data di riferimento): indica la data limite entro cui considerare le partite aperte. Il sistema propone automaticamente la data di fine esercizio precedente. È possibile modificarla, ma deve essere una data nel passato.
• Eliminazione partite: se impostata su Sì, il sistema contrassegna come chiuse tutte le partite clienti con saldo a zero fino alla data indicata. È l'operazione principale di pareggio.
• Generazione abbuoni: se impostata su Sì, il sistema genera automaticamente una registrazione di prima nota per stornare i piccoli residui delle partite aperte, creando movimenti di abbuono attivo o passivo a seconda del segno del saldo residuo.

Quando si attiva la Generazione abbuoni, vengono resi disponibili ulteriori campi da compilare:

• Valuta: codice valuta su cui operare (ad esempio EUR). Il sistema mostra automaticamente il tasso di cambio corrispondente.
• Data Primanota: data con cui verrà registrata la prima nota di abbuono. Deve ricadere nell'esercizio contabile in corso e non essere antecedente alla data dell'ultima stampa del giornale contabile.
• Numero registrazione: numero da assegnare alla registrazione contabile generata (valore opzionale, intero compreso tra 0 e 999999).
• Residuo fino a: importo massimo del saldo residuo di una partita affinché venga inclusa nell'abbuono. Il valore predefinito è 0,01 euro e non può superare 10,00 euro. Le partite con residuo superiore a questo importo non vengono abbuonate.

Note operative importanti

• Le due operazioni — eliminazione partite e generazione abbuoni — sono indipendenti e possono essere eseguite singolarmente o in combinazione nella stessa sessione.
• Se si sceglie di generare gli abbuoni, al termine dell'elaborazione il sistema apre automaticamente la scheda della prima nota creata, consentendo di verificarne il contenuto.
• Se non esistono partite con residui rientranti nei parametri indicati, il sistema avvisa che non ci sono partite da abbuonare.
• Al completamento corretto del pareggio partite, la finestra si chiude automaticamente con un messaggio di conferma.
• La data della prima nota non può essere precedente alla data dell'ultima stampa del giornale contabile: verificare questo dato prima di procedere in caso di errore di validazione.
• L'operazione è irreversibile: prima di eseguire, accertarsi che i parametri inseriti siano corretti, in particolare la data di riferimento e l'importo residuo massimo per gli abbuoni.
• I conti contabili utilizzati per registrare gli abbuoni attivi e passivi sono configurati nei parametri generali dell'applicazione e non sono modificabili da questa schermata.

Pareggio Partite Clienti

Questa funzione consente di eseguire il pareggio automatico delle partite aperte dei clienti, con la possibilità di eliminare le partite pareggiate e di generare abbuoni contabili per i residui di importo trascurabile.

Parametri della Richiesta

Parametri Abbuoni

Questa sezione è visibile solo se il campo Generazione abbuoni è impostato su Sì.