Scheda Conto – Situazione dettagliata di un sottoconto contabile

La funzione Scheda Conto consente di visualizzare l'estratto conto completo di un sottoconto della contabilità generale, mostrando tutti i movimenti registrati nel periodo selezionato, il saldo iniziale e il saldo finale progressivo.

Scopo generale

Attraverso questa funzione è possibile consultare in modo analitico la situazione di qualsiasi sottoconto contabile: clienti, fornitori, conti patrimoniali o economici. Per ogni movimento vengono visualizzati la data, il numero di protocollo, la causale, la descrizione, gli importi in Dare e in Avere e il saldo progressivo aggiornato riga per riga. Il totale finale riepiloga il saldo del conto alla data di fine del periodo richiesto.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

La funzione è raggiungibile dal menu di contabilità generale di AWBNET, nella sezione dedicata alle consultazioni e alle situazioni contabili. Una volta aperta la pagina, viene proposto automaticamente il periodo corrispondente all'esercizio contabile corrente.

Operazioni principali disponibili

• Selezione del sottoconto: nel campo Conto è possibile digitare il codice o parte della descrizione del sottoconto. Il sistema propone automaticamente un elenco di suggerimenti tra cui scegliere. Attivando il filtro Clienti/Fornitori, la ricerca viene limitata ai soli conti di tipo cliente o fornitore.
• Impostazione del periodo: nei campi Movimenti dal e al si inserisce l'intervallo di date da analizzare. È possibile utilizzare il calendario a comparsa oppure i pulsanti freccia per spostarsi all'esercizio precedente o successivo. Le date devono appartenere allo stesso esercizio contabile.
• Ricerca dei movimenti: premendo il pulsante Cerca il sistema carica la griglia dei movimenti relativi al sottoconto e al periodo indicati. La prima riga della griglia mostra il saldo iniziale alla data precedente l'inizio del periodo; le righe successive riportano i singoli movimenti con il saldo progressivo aggiornato.
• Consultazione del dettaglio della primanota: per ogni movimento è disponibile un'icona di dettaglio che apre la visualizzazione completa della registrazione di primanota associata, consentendo di esaminare tutte le contropartite contabili.
• Modifica di un movimento: se abilitata per il profilo utente, l'icona di modifica consente di intervenire direttamente su un movimento non ancora consolidato.
• Ordinamento e paginazione: le colonne della griglia possono essere ordinate in modo crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione. I movimenti sono suddivisi in pagine per una consultazione più agevole.
• Stampa: il pulsante Stampa genera un report in formato stampabile (tramite la pagina CGR030P) con la scheda conto completa del periodo selezionato.
• Esportazione in Excel: il pulsante Excel consente di esportare i dati visualizzati in un foglio di calcolo per elaborazioni esterne.
• Chiusura: il pulsante Chiudi permette di uscire dalla funzione.

Note operative importanti

• Le date di inizio e fine del periodo devono sempre appartenere allo stesso esercizio contabile. Se si inseriscono date appartenenti a esercizi diversi, il sistema segnala l'errore e non esegue la ricerca.
• Il sistema supporta la consultazione di esercizi passati, correnti e futuri, calcolando automaticamente i limiti dell'esercizio di riferimento in base alle date inserite.
• Il saldo iniziale viene calcolato automaticamente alla data precedente l'inizio del periodo selezionato e mostrato come prima riga della griglia, indipendentemente dai movimenti presenti.
• La colonna Saldo progressivo si aggiorna ad ogni riga, mostrando l'andamento del saldo nel tempo.
• In presenza di movimenti in valuta estera, vengono visualizzate anche le colonne relative al codice valuta, al tasso di cambio e all'importo in valuta originale.
• La funzione può essere richiamata anche da altre sezioni di AWBNET (ad esempio da elenchi o situazioni contabili) con il conto e il periodo già preimpostati.
• La griglia dei movimenti è in sola lettura per i movimenti già consolidati; la modifica è consentita solo per i movimenti ancora modificabili e se l'utente dispone dei permessi necessari.

Scheda Sottoconto – Situazione Conto

Questa schermata consente di visualizzare i movimenti contabili (prima nota) relativi a un determinato conto, filtrando per periodo di competenza. È possibile consultare il dettaglio di ogni movimento, modificarlo, stampare o esportare i risultati in Excel.

Parametri della Richiesta

Griglia Movimenti

La sezione Movimenti mostra l'elenco delle registrazioni di prima nota relative al conto e al periodo selezionati. Per ogni riga sono disponibili i pulsanti di dettaglio (lente) e modifica (matita). La griglia riporta i totali di colonna in calce.