Stampa Registri IVA

La funzione Stampa Registri IVA consente di produrre la stampa dei registri IVA (acquisti, vendite, corrispettivi, ecc.) relativi a un determinato periodo. La stampa può essere eseguita in modalità provvisoria, per un controllo preliminare, oppure in modalità definitiva, che cristallizza la numerazione progressiva dei documenti. È inoltre disponibile una funzione di ripristino per annullare una stampa definitiva e riportare il registro a uno stato precedente.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

La funzione è accessibile dal modulo di Contabilità Generale (COGE). Dal menu principale selezionare la voce relativa ai registri IVA. La pagina si apre in una finestra dedicata che consente di impostare tutti i parametri necessari prima di avviare la stampa.

Operazioni principali disponibili

• Selezione del registro IVA: tramite l'apposito menu a tendina, selezionare il registro IVA su cui si desidera operare (ad esempio registro acquisti, registro vendite). Una volta selezionato, il sistema visualizza automaticamente la data e il numero dell'ultimo documento stampato e il progressivo dell'ultima pagina del giornale bollato.
• Scelta del tipo di stampa: è possibile scegliere tra tre modalità:
  • Provvisoria: produce una stampa di controllo senza aggiornare la numerazione definitiva. Può essere ripetuta più volte.
  • Definitiva: produce la stampa ufficiale del registro e aggiorna il progressivo dei documenti. Prima di procedere, il sistema verifica che la numerazione dei protocolli sia corretta e priva di discontinuità. In caso di errori di numerazione, la stampa definitiva viene bloccata.
  • Ripristino: annulla una stampa definitiva già eseguita, riportando il registro alla situazione precedente alla data indicata. Questa operazione apre una finestra di conferma con un avviso importante (vedi note operative).
• Impostazione del periodo di stampa: indicare la data di inizio e la data di fine del periodo da stampare. Per il ripristino, è sufficiente indicare la data fino alla quale si desidera annullare la stampa. Il sistema verifica che le date siano valide e coerenti con lo storico delle stampe già effettuate.
• Avvio della stampa: dopo aver impostato tutti i parametri, fare clic sul pulsante Stampa. Il sistema apre una finestra separata (CGR020P) con il documento del registro IVA pronto per la visualizzazione e la stampa.
• Ripristino del registro: selezionando la modalità Ripristino e cliccando sul pulsante apposito, si apre una finestra di conferma. Dopo aver verificato la data di ripristino, fare clic su Conferma per procedere. Il sistema annullerà la numerazione progressiva assegnata ai documenti successivi alla data indicata e li riporterà allo stato di non ancora stampati definitivamente.

Note operative importanti

• Verifica della numerazione: prima di eseguire una stampa definitiva, il sistema controlla automaticamente che la sequenza numerica dei protocolli IVA sia continua e priva di salti, a partire dall'inizio dell'anno. Se viene rilevata una discontinuità, la stampa definitiva viene bloccata e viene segnalato il numero di protocollo anomalo. La stampa provvisoria, invece, mostra comunque l'anomalia ma non viene interrotta.
• Stampa definitiva irreversibile: una volta eseguita la stampa in modalità definitiva, i documenti inclusi vengono marcati come stampati e non possono essere modificati. Per tornare a uno stato precedente è necessario utilizzare la funzione di Ripristino.
• Aggiornamento manuale dopo il ripristino: dopo aver eseguito un ripristino, il sistema avvisa che è necessario aggiornare manualmente il numero progressivo dell'ultima pagina stampata accedendo alla Gestione Tabelle – Tabella Registri IVA. Questa operazione non è automatica e deve essere effettuata dall'operatore.
• Date di ripristino: la data indicata per il ripristino deve essere antecedente alla data dell'ultima stampa definitiva. Il sistema non consente di ripristinare una data uguale o successiva all'ultima stampa registrata.
• Progressivo pagine giornale bollato: i campi relativi all'anno e al numero progressivo dell'ultima pagina del giornale bollato sono visualizzati in sola lettura e vengono aggiornati automaticamente in base al registro selezionato.

Stampa Registri IVA

Questa pagina consente di avviare la stampa dei registri IVA in modalità provvisoria, definitiva o di ripristino, selezionando il registro e il periodo di riferimento.

Registro

Sezione dedicata alla selezione del registro IVA e alla visualizzazione delle informazioni sull'ultimo documento stampato.

Parametri della Richiesta

Sezione in cui si definisce il tipo di stampa desiderato e l'eventuale intervallo di date.

Ripristino Stampa Registro IVA (Finestra di Conferma)

Finestra modale visualizzata automaticamente quando si seleziona la modalità Ripristino. Consente di annullare l'ultima stampa definitiva eseguita per il registro selezionato.

• Attenzione: dopo il ripristino è necessario aggiornare manualmente il numero progressivo dell'ultima pagina stampata, accedendo alla sezione Gestione Tabelle → Tabella Registri IVA.