Funzione Bilancio – AWBNET

La funzione Bilancio consente di generare il prospetto contabile di sintesi della società, offrendo una visione completa della situazione patrimoniale ed economica per un determinato periodo. È possibile produrre sia un bilancino di verifica (strumento di controllo interno) sia un bilancio d'esercizio (prospetto ufficiale), con numerose opzioni di personalizzazione del contenuto e del formato di output.

Come accedere alla funzione

La funzione è accessibile dal menu di navigazione di AWBNET, all'interno dell'area Contabilità Generale. Una volta selezionata la voce corrispondente, si apre la pagina di impostazione dei parametri per la stampa del bilancio.

Operazioni principali disponibili

Nella pagina principale è necessario impostare i seguenti parametri prima di procedere alla generazione del prospetto:

• Periodo di riferimento: si indicano la data di inizio e la data di fine del periodo da analizzare. Il sistema propone automaticamente come data iniziale l'inizio dell'esercizio contabile corrente e come data finale la data odierna (o la data di fine esercizio se quella odierna la supera).
• Tipo prospetto: consente di scegliere tra Bilancino di verifica (prospetto semplificato per controlli interni) e Bilancio d'esercizio (prospetto strutturato per uso ufficiale).
• Dettaglio Conti: se impostato su Sì, il prospetto riporta il dettaglio dei singoli conti; se impostato su No, vengono mostrati solo i gruppi di sintesi.
• Escludere saldi zero: se impostato su Sì, i conti con saldo pari a zero vengono esclusi dal prospetto, alleggerendone la lettura.
• Sezionale Clienti/Fornitori: se impostato su Sì, il dettaglio dei conti clienti e fornitori viene esposto per singolo nominativo (sezionale); se impostato su No, viene mostrato il saldo aggregato del conto.
• Conti d'ordine: permette di includere o escludere dal prospetto i conti d'ordine (garanzie, fideiussioni, ecc.).
• Applicare Mastro Alternativo: se impostato su Sì, i conti patrimoniali vengono riportati nella sezione Attivo o Passivo in funzione del segno del saldo effettivo, anziché della natura contabile predefinita.
• Conti: consente di filtrare il prospetto mostrando Tutti i conti, solo quelli Patrimoniali (stato patrimoniale) oppure solo quelli Economici (conto economico).
• Tipo di stampa: permette di scegliere tra Estemporanea (visualizzazione immediata senza archiviazione) e Da Archiviare (il prospetto viene registrato e conservato per consultazione futura).

Una volta definiti i parametri, sono disponibili le seguenti azioni:

• Stampa: genera il prospetto in formato report visualizzabile a schermo. In base al tipo di prospetto scelto, viene aperta una finestra con il Bilancino di verifica (CGR040P) oppure con il Bilancio d'esercizio (CGR041P).
• Excel: esporta i dati del bilancino di verifica direttamente in un file Excel (.xlsx), scaricabile sul proprio computer. Il file riporta le colonne principali: natura, sezione, gruppo, conto, sottoconto, descrizioni, saldi iniziali dare/avere, movimenti dare/avere e saldo complessivo.
• Chiudi: chiude la finestra della funzione senza eseguire alcuna operazione.

Note operative importanti

• Le date di inizio e fine devono essere entrambe valide e appartenere allo stesso esercizio contabile. Il sistema verifica automaticamente questa coerenza e segnala eventuali errori prima di procedere.
• La data di fine deve essere uguale o successiva alla data di inizio; in caso contrario, il sistema blocca la richiesta con un messaggio esplicativo.
• È possibile consultare periodi relativi a esercizi precedenti o futuri rispetto a quello corrente: il sistema calcola automaticamente i limiti dell'esercizio di riferimento in base alle date inserite.
• Quando si seleziona il dettaglio dei conti insieme al sezionale clienti/fornitori, nel prospetto e nell'esportazione Excel vengono mostrati esclusivamente i sottoconto, senza duplicare i dati a livello di conto mastro.
• Il file Excel generato riporta il nome automatico nel formato Bilancio_[data e ora].xlsx, utile per distinguere le diverse estrazioni effettuate nel tempo.
• Durante l'elaborazione, il sistema mostra un indicatore di attesa. Attendere il completamento prima di effettuare altre operazioni.

Stampa Bilancio

Parametri della Richiesta

Questa sezione consente di impostare i criteri di selezione e le opzioni di formattazione per la generazione del bilancio.

Azioni Disponibili

• Stampa: avvia la generazione del prospetto di bilancio in base ai parametri impostati.
• Excel: esporta il bilancio in formato Microsoft Excel.
• Chiudi: chiude la finestra senza eseguire alcuna elaborazione.