Chiusura e Riapertura Esercizio

La funzione Chiusura e Riapertura Esercizio consente di eseguire le operazioni contabili di fine anno: la chiusura dei conti dell'esercizio in corso e la contestuale apertura del nuovo esercizio. L'operazione genera automaticamente le scritture di prima nota necessarie per la chiusura dei conti patrimoniali, dei conti d'ordine e dei conti economici, per la riapertura dei saldi patrimoniali nel nuovo esercizio e per la rilevazione del risultato economico (utile o perdita) dell'esercizio.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

La funzione è accessibile dal menu di Contabilità Generale, nella sezione dedicata alle operazioni di fine esercizio. Si apre in una finestra dedicata. Il percorso tipico è:

• Menu principale → Contabilità Generale → Chiusura e Riapertura Esercizio

Operazioni principali disponibili

La pagina è suddivisa in tre sezioni operative principali, più una sezione di conferma:

Sezione Chiusura Esercizio

• Visualizza le date di inizio e fine dell'esercizio corrente (in sola lettura, calcolate automaticamente dal sistema).
• Consente di indicare la data di prima nota con cui verranno generate le scritture di chiusura. La data deve essere compresa nell'esercizio corrente e non antecedente all'ultima stampa del giornale contabile.
• Richiede il conto di chiusura patrimoniale: il conto su cui verranno girati i saldi dei conti patrimoniali e dei conti d'ordine a chiusura esercizio. È disponibile la ricerca per codice o descrizione.
• Richiede la causale contabile di chiusura patrimoniali, da selezionare dall'apposito elenco.
• Richiede il conto di chiusura economico: il conto su cui verranno girati i saldi dei conti economici. È disponibile la ricerca per codice o descrizione.
• Richiede la causale contabile di chiusura economici, da selezionare dall'apposito elenco.

Sezione Apertura Esercizio

• Visualizza le date di inizio e fine del nuovo esercizio (calcolate automaticamente come anno successivo a quello corrente, in sola lettura).
• Consente di indicare la data di prima nota per le scritture di apertura. Deve essere successiva alla data di chiusura e ricadere nel nuovo esercizio.
• Richiede il conto di apertura patrimoniale: il conto che verrà utilizzato come contropartita per la riapertura dei saldi dei conti patrimoniali e dei conti d'ordine nel nuovo esercizio.
• Richiede la causale contabile di apertura, da selezionare dall'apposito elenco.

Sezione Rilevazione Utile

• Consente di indicare la data di prima nota per la rilevazione del risultato d'esercizio (proposta automaticamente uguale alla data di chiusura).
• Richiede il conto economico utile/perdita: il conto del conto economico su cui viene rilevato il risultato d'esercizio.
• Richiede il conto patrimoniale utile/perdita: il conto dello stato patrimoniale che accoglie il risultato d'esercizio.
• Richiede la causale contabile di rilevazione utile, da selezionare dall'apposito elenco.

Esecuzione

• Il pulsante Esegui avvia la generazione di tutte le scritture di prima nota. Al termine viene visualizzato un messaggio di conferma e la finestra si chiude automaticamente.
• Il pulsante Chiudi annulla l'operazione e chiude la finestra senza apportare modifiche.

Note operative importanti

• Operazione irreversibile: una volta eseguita la chiusura, tutte le registrazioni contabili dell'esercizio chiuso vengono marcate come non modificabili. Prima di procedere è opportuno assicurarsi che tutti i movimenti contabili dell'esercizio siano stati inseriti e che il giornale contabile sia stato stampato.
• Stampa del giornale: le date di prima nota inserite non possono essere antecedenti alla data dell'ultima stampa del giornale contabile. Se il giornale non è aggiornato, l'operazione verrà bloccata con un apposito messaggio di errore.
• Conti obbligatori: tutti i conti richiesti (chiusura patrimoniale, chiusura economico, apertura patrimoniale, utile/perdita economico e patrimoniale) devono essere presenti nel piano dei conti. Il sistema verifica la correttezza di ogni conto inserito e mostra la descrizione corrispondente.
• Causali obbligatorie: tutte le causali devono essere selezionate prima di poter eseguire l'operazione. Le causali di chiusura e apertura sono distinte e provengono dalle tabelle causali configurate nel sistema.
• Aggiornamento automatico delle date esercizio: al termine dell'operazione, il sistema aggiorna automaticamente le date dell'esercizio attivo, impostando come corrente il nuovo esercizio appena aperto.
• Solo conti con saldo diverso da zero: vengono generate scritture di chiusura e apertura esclusivamente per i conti che presentano un saldo diverso da zero alla data di chiusura.

Generazione movimenti Chiusura e Riapertura

Chiusura Esercizio

Apertura Esercizio

Rilevazione Utile