Scadenzario Clienti

La funzione Scadenzario Clienti consente di visualizzare e analizzare la situazione dei crediti aperti verso i clienti, distribuiti per fasce temporali di scadenza. Attraverso questa funzione è possibile avere una visione immediata degli importi in attesa di pagamento, suddivisi in colonne corrispondenti a intervalli di tempo definibili dall'utente, con un totale complessivo per ciascuna fascia e per ogni documento.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

La funzione è accessibile dal modulo di Contabilità Generale di AWBNET. Una volta entrati nell'area contabile, selezionare la voce relativa allo Scadenzario Clienti. La pagina si apre direttamente con i parametri preimpostati e la griglia delle scadenze aggiornata.

Operazioni principali disponibili

Nella sezione Parametri è possibile configurare il modo in cui vengono calcolate le fasce temporali:

• Situazione dal: indica la data di partenza dalla quale vengono calcolate le fasce di scadenza. Per impostazione predefinita viene proposto l'ultimo giorno del mese precedente. È possibile modificarla digitando una data o utilizzando il calendario a comparsa.
• Valuta: consente di filtrare le scadenze in base alla valuta desiderata (ad esempio EUR). La selezione aggiorna automaticamente la griglia.
• Intervallo periodi: permette di definire l'ampiezza di ciascuna fascia temporale, indicando un numero e scegliendo l'unità di misura tra Giorni, Settimane o Mesi. Modificando questi valori la griglia si aggiorna in tempo reale.

La griglia delle scadenze mostra per ciascun documento le seguenti informazioni:

• Nome cliente: ragione sociale del cliente.
• Num Doc: numero del documento contabile.
• Data Doc: data del documento.
• Scadenza: data di scadenza del credito.
• Fasce temporali (da 1 a 6): colonne con intestazione dinamica che riportano le date di inizio di ciascun intervallo. L'importo del documento viene collocato nella fascia corrispondente alla sua data di scadenza.
• Oltre: ultima colonna che raccoglie tutti i documenti con scadenza successiva all'ultimo intervallo definito.
• Totale: importo complessivo del documento indipendentemente dalla fascia di appartenenza.

Nella riga di piede della griglia vengono visualizzati i totali per ciascuna fascia temporale e il totale generale di tutti gli importi.

Per ogni riga della griglia è disponibile un pulsante di dettaglio (icona lente di ingrandimento) che apre in una finestra separata la scheda di prima nota relativa al documento selezionato, consentendo di consultare il movimento contabile completo.

Sono disponibili i seguenti pulsanti operativi:

• Stampa: apre una finestra di anteprima di stampa (pagina CCR020P) con il report dello scadenzario secondo i parametri impostati.
• Excel: esporta il contenuto della griglia in un file Excel scaricabile, con le intestazioni delle colonne corrispondenti alle date degli intervalli configurati.
• Chiudi: chiude la finestra dello scadenzario.

Note operative importanti

• La data di partenza proposta automaticamente è l'ultimo giorno del mese precedente. Se si lavora con intervalli mensili e la data di partenza è l'ultimo giorno del mese, il sistema manterrà automaticamente l'ultimo giorno del mese per tutti gli intervalli successivi, evitando errori di calcolo dovuti ai mesi con numero diverso di giorni.
• Qualsiasi modifica ai parametri (data, valuta, intervallo) aggiorna automaticamente la griglia senza necessità di confermare manualmente.
• Il campo Intervallo periodi accetta solo valori numerici interi compresi tra 0 e 999. Valori non validi vengono segnalati con un messaggio di errore.
• Il file Excel esportato include tutte le colonne visibili nella griglia, con le date degli intervalli come intestazioni, ed è denominato automaticamente con la data e l'ora di esportazione.
• La griglia mostra le scadenze filtrate per la valuta selezionata: per visualizzare scadenze in valute diverse è necessario modificare il parametro valuta e ricaricare la visualizzazione.
• I documenti privi di data di scadenza vengono trattati come se la loro scadenza corrispondesse alla data corrente ai fini dell'assegnazione alla fascia temporale.

Scadenzario Clienti

La pagina Scadenzario Clienti consente di visualizzare le scadenze di pagamento dei clienti, organizzate per intervalli temporali. È possibile filtrare i dati per data di situazione e valuta, e successivamente stampare o esportare il risultato in Excel.

Parametri

Questa sezione raccoglie i criteri di ricerca da applicare per la generazione dello scadenzario.

Scadenze

Griglia riepilogativa che mostra le partite aperte per ciascun cliente, suddivise nei periodi di scadenza definiti dai parametri. Le intestazioni delle colonne degli importi sono dinamiche e vengono calcolate in base all'intervallo scelto. Il piè di pagina mostra i totali per ogni colonna.

Azioni disponibili

• Chiudi: chiude la pagina senza eseguire operazioni.
• Stampa: avvia la stampa dello scadenzario visualizzato; richiede che i parametri siano compilati correttamente.
• Excel: esporta i dati dello scadenzario in formato Excel; richiede che i parametri siano compilati correttamente.