Import Titoli (Share) – Caricamento Polizze da File Esterno

La funzione Import Titoli (Share) consente di importare in AWBNET un insieme di polizze (titoli) ricevute da compagnie assicurative esterne, tramite il caricamento di un file compresso. Il sistema verifica automaticamente la validità di ciascun contratto prima di renderlo disponibile per l'inserimento nell'archivio gestionale.

Come accedere alla funzione

La pagina è raggiungibile dalla navigazione principale di AWBNET. Una volta effettuato l'accesso, selezionare la voce di menu relativa all'importazione titoli da share esterno. La pagina di riferimento è UploadShare.aspx.

Operazioni principali disponibili

• Caricamento del file ZIP: tramite il pulsante Carica, è possibile selezionare dal proprio computer un file compresso in formato .zip. Il file deve contenere uno o più file in formato CSV con i dati delle polizze da importare. Sono accettati esclusivamente file con estensione .zip; qualsiasi altro formato verrà rifiutato con un messaggio di errore.
• Elaborazione automatica dei dati: dopo il caricamento, il sistema decomprime il file, legge i dati contenuti nei CSV e applica una serie di controlli automatici di validità. Vengono esclusi automaticamente:
  • I contratti con stato diverso da Attivo;
  • I contratti con data di effetto antecedente al 1° gennaio 2020;
  • I contratti non presenti nelle tabelle di abbinamento compagnia/ramo/rischio configurate nel sistema;
  • I contratti già presenti in archivio con lo stesso numero polizza e la stessa data di effetto.
• Visualizzazione dell'elenco titoli: i contratti che superano i controlli vengono mostrati in una griglia riepilogativa con le seguenti informazioni: codice convenzione, descrizione prodotto, nominativo del cliente, comune, codice fiscale o partita IVA, numero polizza, data di effetto e i valori economici (netto, accessori, tasse, lordo).
• Selezione dei titoli da elaborare: per ogni riga della griglia è disponibile una casella di spunta per selezionare i contratti da trasferire in AWBNET. È presente anche una casella di selezione globale nell'intestazione della colonna per selezionare o deselezionare tutti i titoli contemporaneamente. La casella è visibile solo per le righe associate a una convenzione valida.
• Caricamento singolo titolo: è possibile trasferire un singolo contratto cliccando sull'icona di selezione (freccia) presente nella prima colonna della riga corrispondente.
• Elabora Tutti: il pulsante Elabora Tutti consente di trasferire in un'unica operazione tutti i titoli selezionati tramite le caselle di spunta. Prima dell'elaborazione il sistema richiede una conferma esplicita tramite messaggio di avviso.
• Chiudi: il pulsante Chiudi riporta alla pagina principale di AWBNET senza eseguire alcuna elaborazione.

Note operative importanti

• Il file da caricare deve essere obbligatoriamente in formato .zip. File in altri formati (es. .xlsx, .csv singolo non compresso) non vengono accettati.
• All'interno dello ZIP devono essere presenti file CSV con separatore punto e virgola (;). I nomi dei file devono corrispondere alle tabelle previste dal sistema di importazione.
• Il sistema esclude automaticamente i contratti con data di effetto antecedente al 1° gennaio 2020. Polizze più vecchie non verranno proposte in elenco.
• Vengono importati solo i contratti attivi: i contratti annullati (stato "AT" non corrispondente) vengono scartati silenziosamente.
• Un contratto viene ignorato se è già presente in archivio con lo stesso numero polizza e la stessa data di effetto, evitando così duplicazioni.
• Se al termine del caricamento nessun contratto risulta valido, il sistema mostra il messaggio: "Nessun nuovo contratto presente nel file selezionato."
• Durante l'elaborazione del file viene visualizzata un'animazione di caricamento: non chiudere la pagina né aggiornare il browser fino al completamento dell'operazione.
• La casella di selezione multipla è attiva solo per i titoli associati a una convenzione valida: le righe prive di convenzione non possono essere selezionate.

Upload Titoli

Questa pagina consente di importare titoli assicurativi da un file esterno e di trasferirli nel sistema AWB. L'operazione si svolge in due fasi: caricamento del file e selezione/elaborazione dei titoli trovati.

Parametri Upload

Sezione dedicata alla selezione e al caricamento del file contenente i titoli da importare.

Elenco Titoli

Griglia che mostra i titoli presenti nel file caricato. Per ogni riga è possibile selezionare il titolo da elaborare oppure avviarne il caricamento singolo in AWB tramite l'apposita icona. Al termine della selezione, utilizzare il pulsante Elabora Tutti per trasferire le righe selezionate.