Generazione Primanota in formato TXT

La funzione Generazione Primanota TXT consente di esportare le registrazioni contabili di prima nota in un file di testo strutturato (formato TXT), da utilizzare per l'importazione nel software di contabilità generale dello studio o del broker. Le registrazioni vengono selezionate fino a una data limite indicata dall'utente e, una volta generate, vengono marcate come elaborate nel sistema.

Come accedere alla funzione

La funzione è accessibile dal menù di AWBNET nella sezione dedicata alla contabilità. Si apre in una finestra separata del browser. La pagina è identificata come Generazione Primanota in formato TXT.

• Accedere al menù principale di AWBNET.
• Navigare nella sezione Contabilità o Prima Nota.
• Selezionare la voce Generazione Primanota TXT.

Operazioni principali disponibili

Generazione del file TXT

Permette di produrre il file di esportazione contenente tutte le registrazioni di prima nota non ancora elaborate, fino alla data indicata.

• Nel campo Generazione Primanota fino al inserire la data limite di elaborazione, selezionandola tramite il calendario oppure digitandola manualmente.
• Fare clic sul pulsante Genera TXT per avviare l'elaborazione.
• Il sistema visualizza un indicatore di avanzamento durante l'elaborazione (Attendere prego...).
• Al termine, il file viene automaticamente scaricato sul computer dell'utente con il nome nel formato PNaaaammgg.TXT (dove aaaammgg corrisponde alla data limite indicata).
• Viene mostrato un messaggio di conferma al completamento, dopodiché la finestra si chiude automaticamente.
• Le registrazioni incluse nel file vengono marcate come elaborate nel sistema, così da non essere incluse in successive generazioni.

Ripristino di una precedente elaborazione

Consente di annullare una generazione già effettuata, riportando le registrazioni allo stato non elaborate, rendendole nuovamente disponibili per una successiva generazione.

• Nel campo Seleziona l'elaborazione da ripristinare scegliere dall'elenco a discesa la data di una delle ultime elaborazioni effettuate.
• Il pulsante Ripristino si attiva solo dopo aver selezionato una voce dall'elenco.
• Fare clic su Ripristino per annullare l'elaborazione selezionata.
• Al termine viene mostrato un messaggio di conferma: Ripristino completato correttamente.

Chiusura della finestra

• Il pulsante Chiudi consente di chiudere la finestra in qualsiasi momento senza eseguire operazioni.

Note operative importanti

• Se è presente una chiusura giornaliera precedente non completata, la funzione non può essere eseguita e viene mostrato un avviso. In questo caso è necessario completare prima la chiusura giornaliera prima di procedere con la generazione della prima nota.
• Se nel periodo selezionato non sono presenti registrazioni da elaborare, il sistema avvisa l'utente con il messaggio: Non vi sono registrazioni nel periodo richiesto.
• Il file generato viene scaricato automaticamente sul computer dell'utente: assicurarsi che il browser non blocchi i download automatici.
• Il file TXT prodotto è in formato compatibile con i principali software di contabilità; il nome del file include sempre la data limite dell'elaborazione per facilitarne l'identificazione.
• L'operazione di ripristino è disponibile per le ultime 10 elaborazioni effettuate. Elaborazioni più vecchie non sono recuperabili tramite questa funzione.
• Si raccomanda di eseguire il ripristino solo in caso di necessità effettiva (ad esempio, file scaricato in modo errato o necessità di rigenerare l'estrazione), in quanto l'operazione reimposta lo stato di tutte le registrazioni incluse nell'elaborazione selezionata.
• Durante l'elaborazione non chiudere la finestra del browser né navigare verso altre pagine, per evitare interruzioni del processo.

Generazione Prima Nota in Formato TXT

Questa pagina consente di generare il file di prima nota in formato TXT fino a una data limite specificata, oppure di ripristinare una elaborazione precedentemente eseguita.

Data Limite Elaborazione

Sezione dedicata alla selezione della data entro cui generare la prima nota e all'avvio della procedura di esportazione.

Ripristino Precedente Elaborazione

Sezione che permette di annullare una elaborazione già eseguita, riportando la situazione allo stato precedente la generazione selezionata.

Azioni Disponibili

• Genera TXT: avvia la generazione del file di prima nota in formato TXT fino alla data indicata. Durante l'elaborazione viene mostrato un messaggio di attesa. Al termine viene notificato il completamento della procedura.
• Ripristino: annulla l'elaborazione selezionata nell'elenco, ripristinando i dati allo stato precedente. Il pulsante è attivo solo quando è presente una selezione valida.
• Chiudi: chiude la finestra senza eseguire alcuna operazione.