Scheda Centro di Costo

La funzione Scheda Centro di Costo consente di visualizzare la situazione contabile analitica di un centro di costo, mostrando i saldi e i movimenti registrati in un determinato periodo. È uno strumento di consultazione e analisi della contabilità analitica, utile per verificare l'andamento economico di ciascun centro di costo nell'arco di un esercizio.

Come accedere

La funzione è accessibile dal menu di navigazione di AWBNET nella sezione della Contabilità Analitica. Una volta selezionata la voce corrispondente, si apre la pagina principale della Scheda Centro di Costo.

Operazioni principali disponibili

• Selezione del conto analitico: è possibile indicare il codice del centro di costo da analizzare digitandolo direttamente nel campo apposito oppure utilizzando la funzione di ricerca automatica, che suggerisce i conti disponibili in base al testo digitato. Una volta selezionato il conto, ne viene visualizzata automaticamente la descrizione.
• Filtro per periodo: si definisce l'intervallo temporale di analisi indicando una data di inizio e una data di fine. Le date vengono automaticamente proposte in base all'esercizio contabile corrente, ma possono essere modificate manualmente. Sono disponibili pulsanti freccia per navigare rapidamente all'esercizio precedente o successivo.
• Filtro per livello: è possibile scegliere il livello di dettaglio dei dati da visualizzare tra le opzioni: Gruppo, Conto, Sottoconto o Movimenti. La selezione predefinita è il livello Conto.
• Ricerca e visualizzazione saldi: premendo il pulsante Cerca, il sistema elabora i parametri inseriti e visualizza in griglia i saldi dei conti del centro di costo selezionato, con le colonne Dare, Avere e i totali a piè di pagina.
• Dettaglio movimenti: per ogni riga di saldo visualizzata in griglia, è possibile aprire il dettaglio dei singoli movimenti contabili relativi a quel conto nel periodo selezionato. La finestra di dettaglio mostra informazioni quali la data di primanota, il numero di protocollo, la causale, la descrizione, la voce e l'importo di ciascun movimento, con il saldo complessivo a piè di pagina.
• Visualizzazione primanota: dall'elenco dei movimenti è possibile aprire il dettaglio della primanota collegata a ciascun movimento, per consultare la registrazione contabile completa.
• Modifica riga di movimento: gli utenti abilitati (profilo Full o Operatore) possono modificare i dati di una singola riga di movimento direttamente dalla griglia del dettaglio, attraverso un pannello di modifica dedicato.
• Modifica centri di costo: è disponibile la funzione per modificare la distribuzione analitica ai centri di costo per ciascuna registrazione, tramite apposita icona nella griglia dei movimenti.
• Esportazione in Excel: sia la griglia dei saldi sia quella dei movimenti di dettaglio possono essere esportate in formato Excel tramite il pulsante Excel presente in ciascuna sezione.
• Chiusura: sono presenti pulsanti Chiudi sia nella pagina principale sia nei pannelli di dettaglio per tornare alla navigazione precedente.

Note operative importanti

• Validità del periodo: la data di inizio e la data di fine devono essere entrambe valide, la data di fine deve essere maggiore o uguale alla data di inizio, e le due date devono appartenere allo stesso esercizio contabile. In caso contrario, il sistema segnala l'errore e non procede con la ricerca.
• Esercizi consultabili: è possibile consultare l'esercizio corrente, quello precedente e, se necessario, esercizi passati o futuri. La navigazione tra gli esercizi è facilitata dai pulsanti freccia accanto alle date.
• Accesso alla modifica: le funzioni di modifica dei movimenti e dei centri di costo sono visibili e accessibili solo agli utenti con profilo Full o Operatore. Gli utenti con altri profili possono consultare i dati ma non modificarli.
• Provenienza da altre funzioni: la pagina può essere aperta direttamente da altre sezioni del gestionale, ricevendo automaticamente i parametri di ricerca (conto e periodo) preimpostati, semplificando la navigazione contestuale.
• Saldo visualizzato: il saldo finale mostrato a piè di griglia si riferisce sempre al periodo e al livello selezionati. In assenza di movimenti per i parametri indicati, viene visualizzato il messaggio Nessun movimento per i parametri indicati.

Scheda Centro di Costo – Ricerca e Elenco Movimenti

Questa pagina consente di ricercare e visualizzare i movimenti contabili associati ai centri di costo. Tramite i filtri disponibili è possibile restringere la ricerca per ottenere l'elenco desiderato, su cui è poi possibile intervenire con le azioni disponibili su ogni riga.

Filtri di Ricerca

Nella parte superiore della pagina è presente un pannello di filtri che permette di impostare i criteri di selezione prima di avviare la ricerca. I filtri disponibili sono:

• Conto (WCOIN): campo di ricerca con completamento automatico che consente di selezionare il conto contabile di interesse. Il codice conto viene troncato automaticamente ai primi 12 caratteri.
• Piano dei Conti (PACONT): campo con completamento automatico per filtrare i movimenti in base al piano dei conti associato. La selezione popola automaticamente il codice corrispondente nei campi collegati.

Griglia dei Risultati

Dopo aver impostato i filtri e avviato la ricerca, i risultati vengono visualizzati in una griglia con le seguenti colonne principali:

Azioni Disponibili per Ogni Riga

Per ciascun movimento presente nella griglia sono disponibili le seguenti azioni:

• Visualizza / Modifica: apre la scheda di dettaglio del movimento selezionato, consentendo la visualizzazione completa dei dati e, se autorizzati, la modifica delle informazioni.
• Elimina: consente di eliminare il movimento contabile dalla lista, previa conferma dell'operazione. Questa azione è irreversibile.
• Duplica: crea una copia del movimento selezionato come base per l'inserimento di un nuovo record con dati simili, velocizzando la fase di imputazione.

Note Operative

• I campi con completamento automatico (Conto e Piano dei Conti) mostrano un elenco di suggerimenti durante la digitazione: selezionare il valore corretto dall'elenco proposto per garantire la corretta imputazione.
• Si consiglia di impostare almeno un filtro prima di avviare la ricerca per evitare il caricamento di un numero eccessivo di risultati.
• La pagina è ottimizzata per una risoluzione minima di 1400×700 pixel.

Scheda Conto Contabilità Analitica

Parametri della richiesta

Sezione dedicata all'inserimento dei criteri di ricerca per la visualizzazione della scheda conto della contabilità analitica.

Risultati — Griglia Saldi

Tabella riepilogativa dei saldi di contabilità analitica corrispondenti ai parametri di ricerca impostati. In fondo alla griglia viene mostrata una riga con i totali complessivi. Se non sono presenti movimenti per i parametri indicati, viene visualizzato il messaggio "Nessun movimento per i parametri indicati."

Azioni disponibili

Nella parte inferiore della finestra sono presenti i seguenti pulsanti operativi:

• Cerca — Avvia la ricerca in base ai parametri impostati. Esegue la validazione dei campi obbligatori prima di procedere.
• Excel — Esporta i dati visualizzati nella griglia in formato Microsoft Excel. Esegue la validazione dei campi obbligatori prima di procedere.
• Chiudi — Chiude la finestra senza eseguire ulteriori operazioni.

Operazioni Contabilità Analitica

Questa finestra popup visualizza l'elenco delle operazioni di contabilità analitica associate alla scheda corrente. Permette di consultare i movimenti di prima nota, navigare nel dettaglio di ciascuna registrazione e modificare i centri di costo. È possibile esportare i dati in formato Excel.

Elenco Movimenti

La griglia mostra tutti i movimenti di contabilità analitica registrati. Ogni riga può essere aperta in dettaglio o modificata tramite le apposite icone. Il totale degli importi è visualizzato a piè di griglia.

Azioni Disponibili

Finestra Popup – Modifica Movimento Contabilità Analitica

Questa finestra consente di modificare i dati di un movimento di contabilità analitica. È composta da due sezioni: una di sola lettura con i dati del movimento originale e una di modifica con i campi aggiornabili.

Movimento Contabilità Analitica – Dati di Riferimento (sola lettura)

I campi seguenti mostrano le informazioni del movimento contabile di origine e non sono modificabili.

Dati Modificabili

I campi seguenti possono essere modificati dall'utente. I campi obbligatori sono segnalati con * in caso di mancata compilazione.

Azioni Disponibili

• Aggiorna – Salva le modifiche apportate ai campi del movimento. Attiva la validazione dei campi obbligatori prima del salvataggio.
• Chiudi – Chiude la finestra senza salvare le modifiche. Non viene eseguita alcuna validazione.

Modifica Centri di Costo per la registrazione

Questa finestra popup consente di visualizzare e modificare la distribuzione dei costi analitici (centri di costo) associati a una registrazione di prima nota. È accessibile dalla scheda contabile e permette di ripartire l'importo della registrazione tra diverse voci e centri di costo.

Dati della Registrazione

Sezione di sola lettura che riepiloga le informazioni principali della registrazione di prima nota a cui si riferiscono i centri di costo.

Movimenti Analitica

Griglia che elenca le righe di ripartizione analitica della registrazione sui centri di costo. Ogni riga rappresenta una quota dell'importo totale assegnata a una specifica voce di spesa e a un centro di costo. È possibile aggiungere nuove righe, modificare quelle esistenti o cancellarle (se la registrazione è in stato modificabile).

Riga di totale (piè di griglia)

In fondo alla griglia vengono visualizzati i totali calcolati automaticamente:

• Totale %: somma delle percentuali di riparto di tutte le righe (Cod. DB: TPAPCCC).
• Totale Importo: somma degli importi di tutte le righe (Cod. DB: TPAILRG).

Pulsanti di Conferma