Estrazione Fatture XML per Fatturazione Elettronica

La funzione Estrazione Fatture XML consente di generare i file XML delle fatture elettroniche nel formato richiesto dal Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. A partire dai dati delle fatture già inserite nel sistema, la funzione produce i file XML pronti per la trasmissione, salvandoli in una cartella dedicata sul server.

Come accedere alla funzione

La funzione è accessibile dal menù di navigazione di AWBNET, nella sezione Fatture. Selezionare la voce relativa all'estrazione dei file XML per la fatturazione elettronica. Si aprirà una finestra dedicata con i campi di selezione per impostare i parametri dell'estrazione.

Operazioni principali disponibili

Prima di avviare l'estrazione è necessario impostare i criteri di selezione delle fatture da elaborare. È possibile filtrare le fatture in due modi alternativi:

• Per intervallo di date: inserire la data iniziale e la data finale del periodo di riferimento. All'apertura della pagina, il sistema propone automaticamente come data iniziale il primo giorno del mese corrente e come data finale la data odierna. È possibile utilizzare il calendario a comparsa per selezionare le date.
• Per intervallo di numero fattura: selezionare l'anno di riferimento dall'apposito elenco (sono disponibili l'anno corrente e l'anno precedente), quindi indicare il numero iniziale e il numero finale delle fatture da estrarre.

Oltre ai criteri di data o numero, è obbligatorio indicare il tipo di fattura da estrarre:

• PA: fatture destinate alla Pubblica Amministrazione, nel formato FPA12.
• Privati: fatture destinate a soggetti privati o aziende private, nel formato FPR12. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Dopo aver impostato i parametri desiderati, fare clic sul pulsante Conferma per avviare la generazione dei file XML. Il sistema elabora tutte le fatture corrispondenti ai criteri indicati e crea una cartella dedicata sul server, con nome basato sulla data e ora dell'elaborazione, all'interno della quale vengono salvati i file XML prodotti. Al termine dell'operazione, viene visualizzato un messaggio con il percorso completo della cartella contenente i file generati.

Il pulsante Chiudi consente di uscire dalla funzione senza eseguire alcuna elaborazione.

Note operative importanti

• I due metodi di selezione — per data e per numero fattura — sono alternativi: se vengono compilati i campi delle date, il sistema utilizzerà quelle come criterio; in caso contrario, verrà utilizzato il numero fattura insieme all'anno selezionato.
• La data iniziale non può essere successiva alla data finale; in caso contrario il sistema segnala un errore di validazione e blocca l'elaborazione.
• Il numero iniziale non può essere maggiore del numero finale.
• Se nessuna fattura corrisponde ai criteri impostati, il sistema avvisa con un messaggio che non sono stati trovati documenti da elaborare.
• In caso di errore su una singola fattura durante la generazione del file XML, il sistema interrompe l'elaborazione e visualizza il numero della fattura e la descrizione dell'errore riscontrato.
• I file XML vengono denominati automaticamente secondo le specifiche SDI, includendo il codice paese, il codice fiscale dell'azienda, il tipo di destinatario, l'anno e il numero della fattura.
• Prima di avviare l'estrazione, verificare che i dati anagrafici dell'azienda siano correttamente configurati nel sistema: in assenza di tali dati, l'operazione non potrà essere completata.
• L'elaborazione può richiedere alcuni minuti in presenza di un numero elevato di fatture; durante questa fase viene visualizzata un'animazione di caricamento. Non chiudere la finestra fino al completamento dell'operazione.

Fatture XML – Estrazione file XML per fatturazione elettronica

Questa pagina consente di estrarre i file XML necessari per la fatturazione elettronica, filtrando le fatture per intervallo di date, intervallo di numeri e tipo di destinatario.

Parametro Data

Permette di definire l'intervallo temporale delle fatture da estrarre.

Parametro Numero

Permette di filtrare le fatture da estrarre in base all'anno e a un intervallo di numeri progressivi.

Scelta Tipo

Consente di selezionare la tipologia di fattura elettronica da generare in base al destinatario.

Pulsanti disponibili

• Chiudi – Chiude la finestra senza eseguire alcuna operazione.
• Conferma – Avvia l'estrazione dei file XML in base ai parametri impostati. Sono richieste le validazioni sui campi obbligatori.