Tabella Mail Allegati

La funzione Tabella Mail Allegati consente di gestire l'archivio degli allegati associati alle comunicazioni e-mail gestite da AWBNET. Tramite questa pagina è possibile inserire, modificare, eliminare e scaricare i file allegati collegati alle mail del sistema, mantenendo un registro ordinato con descrizione, tipo di contenuto, data di creazione e stato di ogni allegato.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

Per raggiungere la funzione seguire il percorso dalla barra di navigazione principale di AWBNET:

• Accedere al menu AWBNET News dalla navigazione principale.
• Selezionare la voce relativa a Mail Allegati (o Mail Attachments).
• Si aprirà la pagina con l'elenco di tutti gli allegati presenti nel sistema, ordinati per data di inserimento dalla più recente.

Operazioni principali disponibili

Nella pagina sono disponibili le seguenti operazioni:

• Visualizzazione elenco allegati: la griglia centrale mostra tutti gli allegati registrati, con le colonne: identificativo univoco (ID), descrizione allegato, tipo di contenuto (ad esempio PDF, immagine), nome del file, data di creazione e stato.
• Aggiunta di un nuovo allegato: facendo clic sul pulsante con l'icona + (aggiungi) in testa alla griglia, si apre una finestra di dettaglio in cui compilare i dati dell'allegato e caricare il file dal proprio computer.
• Modifica di un allegato esistente: facendo clic sull'icona a forma di matita (Modifica) nella riga corrispondente, si apre la stessa finestra di dettaglio con i dati già compilati, pronti per essere aggiornati. È possibile anche sostituire il file allegato caricandone uno nuovo.
• Eliminazione di un allegato: facendo clic sull'icona Elimina (cestino) nella riga corrispondente, il sistema chiede conferma prima di procedere alla cancellazione definitiva del record.
• Download del file allegato: nella colonna del nome file è presente un collegamento cliccabile. Facendo clic sul nome del file, il documento viene scaricato direttamente sul computer dell'utente.
• Navigazione tra le pagine: se gli allegati sono numerosi, è disponibile la paginazione in fondo alla griglia per scorrere tra i vari record.

Dettaglio della finestra di inserimento/modifica

Aprendo la finestra di dettaglio (sia in inserimento che in modifica), sono presenti i seguenti campi:

• Descrizione allegato (AttDex): campo di testo libero per inserire una descrizione identificativa dell'allegato (massimo 255 caratteri).
• File da allegare: pulsante di caricamento file che consente di selezionare dal proprio computer il documento da associare al record. In fase di modifica, caricare un nuovo file sostituisce il precedente.
• Tipo di contenuto (AttContentType): campo compilato automaticamente dal sistema in base al file caricato (ad esempio application/pdf per i PDF). Il campo è in sola lettura e non richiede intervento manuale.
• Data di creazione: data associata all'allegato, impostata automaticamente alla data odierna in fase di inserimento ma modificabile tramite il calendario a comparsa.
• Stato: campo breve (massimo 2 caratteri) per indicare lo stato dell'allegato. Il valore A indica che il record è annullato.

Al termine della compilazione, fare clic su Conferma per salvare le modifiche, oppure su Annulla per chiudere la finestra senza salvare.

Note operative importanti

• Il campo Tipo di contenuto viene popolato automaticamente dal sistema al momento del caricamento del file: non è necessario inserirlo manualmente.
• In fase di inserimento di un nuovo allegato, il file caricato viene salvato solo dopo aver premuto Conferma. Se si chiude la finestra senza confermare, nessun dato viene salvato.
• La cancellazione di un allegato è definitiva e irreversibile: il sistema richiede una conferma esplicita prima di procedere.
• Per scaricare un file già caricato, fare clic direttamente sul nome del file visualizzato nella colonna AttContent dell'elenco. Il file verrà scaricato con il nome originale e il tipo corretto.
• Gli allegati con Stato = A sono considerati annullati: verificare con il proprio responsabile le procedure interne relative alla gestione degli stati.
• L'elenco è ordinato per data di inserimento in ordine decrescente: gli allegati più recenti appaiono in cima alla lista.

AWBNET News – Allegati Mail

Questa pagina consente la gestione degli allegati associati alle mail del sistema. È possibile visualizzare l'elenco degli allegati presenti, aggiungerne di nuovi tramite caricamento file, modificarli o eliminarli.

Elenco Allegati Mail

La griglia principale mostra tutti gli allegati registrati nel sistema, ordinati per data di inserimento più recente. Per ogni riga sono disponibili i pulsanti di modifica ed eliminazione. Il pulsante + in intestazione consente di aggiungere un nuovo allegato.

Dettaglio Mail – Inserimento e Modifica Allegato

Il pannello si apre come finestra modale alla pressione del pulsante di aggiunta o modifica. Consente di compilare i dati dell'allegato e di caricare il file dal proprio computer. Al termine premere Conferma per salvare o Annulla per chiudere senza modifiche.