Stampa Primanota – Documentazione funzionale

Scopo generale

La funzione Stampa Primanota consente di visualizzare e stampare i movimenti contabili registrati nel sistema AWBNET in un determinato intervallo di date. È possibile ottenere sia un report di dettaglio delle singole registrazioni sia un riepilogo contabile aggregato per conto. I dati possono essere esportati anche in formato Excel, sia nel dettaglio che nel riepilogo.

Come accedere dalla navigazione AWBNET

La funzione è accessibile dal menu di contabilità di AWBNET. Fare riferimento al percorso di navigazione previsto dalla propria configurazione aziendale, tipicamente nell'area Contabilità o Primanota. La pagina si apre in una finestra dedicata.

Operazioni principali disponibili

Prima di avviare qualsiasi operazione è necessario impostare i parametri di ricerca:

• Movimenti dal / al: indicare il periodo di riferimento inserendo la data di inizio e la data di fine. È possibile utilizzare il calendario a comparsa per selezionare le date. La data di inizio viene proposta automaticamente dalla data di apertura della gestione contabile, mentre la data di fine viene impostata alla data odierna.
• Conto (o tutti): campo opzionale per filtrare i movimenti relativi a un singolo conto contabile. Durante la digitazione viene proposto un elenco di conti corrispondenti tra cui scegliere. Se lasciato vuoto, la stampa includerà tutti i conti.
• Stampa riepilogo: casella di spunta che, se selezionata, genera in aggiunta al dettaglio anche un report riepilogativo dei totali per conto contabile.

Una volta impostati i parametri, sono disponibili le seguenti operazioni tramite i pulsanti in pagina:

• Stampa: genera il report di dettaglio dei movimenti contabili nel periodo indicato, aprendolo in una nuova finestra del browser in formato stampabile. Se è stata selezionata la casella Stampa riepilogo, viene aperta anche una seconda finestra con il riepilogo contabile del periodo.
• Dettaglio EXCEL: esporta in un file Excel scaricabile il dettaglio di tutte le registrazioni di primanota nel periodo selezionato, con eventuali filtri applicati sul conto.
• Riepilogo EXCEL: esporta in un file Excel scaricabile il riepilogo aggregato dei movimenti contabili nel periodo selezionato.
• Chiudi: chiude la finestra corrente senza eseguire alcuna operazione.

Note operative importanti

• La data di inizio deve essere sempre inferiore o uguale alla data di fine: in caso contrario il sistema segnala un errore e blocca l'elaborazione.
• Se si inserisce un conto nel campo apposito, è necessario selezionarlo dall'elenco suggerito: un conto non riconosciuto dal sistema produce un messaggio di errore e impedisce la stampa.
• I file Excel generati vengono scaricati automaticamente e hanno un nome che include la data e l'ora di generazione, ad esempio DettaglioPN_20240615143022.xlsx, per facilitarne l'archiviazione.
• Il report di dettaglio cambia formato a seconda che sia stato specificato o meno un conto: con un conto specifico viene prodotto un report per conto singolo, senza filtro di conto viene prodotto il report completo di tutti i movimenti.
• La casella Stampa riepilogo è selezionata per impostazione predefinita: se non si desidera il riepilogo, deselezionarla prima di avviare la stampa.
• I report si aprono in nuove finestre del browser: assicurarsi che il blocco dei popup sia disabilitato per il sito AWBNET, altrimenti le finestre di stampa potrebbero non aprirsi correttamente.

Movimenti di Primanota

Parametri

Questa sezione consente di impostare i criteri di filtro per la stampa o l'esportazione dei movimenti di primanota relativi a un determinato periodo e conto contabile.

Azioni disponibili

• Stampa: avvia la stampa dei movimenti di primanota in base ai parametri impostati.
• Dettaglio EXCEL: esporta in formato Excel il dettaglio analitico delle registrazioni del periodo selezionato.
• Riepilogo EXCEL: esporta in formato Excel il riepilogo delle registrazioni del periodo selezionato.
• Chiudi: chiude la finestra corrente senza eseguire alcuna operazione.